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在國立走鍾大學,每個單位每週必開一次會,大致可分為幾種(什麼鬼):


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  • 阿囉哈妳可以來一下嗎會:

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公家機關年資十年起跳的人物,遇到事情最常做的,便是打電話給相關人士:「OO喔?這件事我實在是搞不懂诶,你可以過來一下嗎?」


大致上就是問一些電話中可以解決的小問題,只要你重複幫他念一次手中的單據書函,給他一點不孤單的陪伴就可以解決了。大概就是浪費點跑腿的時間跟麻煩 (有些秘書很愛把你從A大樓叫到BCEFG大樓,只為了3分鐘可以回答的答案)


噢,對了,有時候也會遇到被叫去,只為了幫長官看看搭配A西裝外套還是B西裝外套好的情況....



  • 哈囉妳好嗎五分鐘搞定好棒棒會:


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這類會議大多都已經私下「喬攏」種種條件,開會只是型式,抓幾個人來為決議背書,只少出包還可以供稱「符合程序」。



  • 不知為何就是想跟你討論會:


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在公務體系,特別是中央部會,酷愛發文請各下屬機關,從南到北不辭千里到首都聚首,規模從20至50人都有可能,與會目的若非第一類的佈達式5分鐘結束會,那就會是不知所云討論會了(糟)。


通常主辦單位會列上幾個落落長、擁有搖不可及未來及淤積十年餘的龐大問題,丟出來要大家給點意見。例如:


OO部長/局長:「今天找大家來,是因為各大學這幾年教學品質日益下滑,校舍老舊荒廢,無法提供好的設備給學生,但我們實在憂心這樣會導致學生權益受損,連帶影響到我們國家未來的棟樑。是否請我們部內的科長進行說明?來,曾科長,您說明一下。」


「部長、各位長官代表大家好,有關部長所提的問題,主因是來自大學經費不足,各校無經費可以進行設備提升、聘請更優質的教師或是給學生更好的學習資源。但是現在國家很窮,補助款只能給每所學校預算的一半,而且為了避免跑趴立委大作文章,或是學生衝撞教育部,學費是萬萬不可漲價的,因此學校才會陷入困境。」


「謝謝曾科長,好的,現在我們就是不會給大家錢,妳們也不准調整學費,那大家說說看要怎麼樣變成國際頂尖一流好棒棒大學呢?」


大概諸如此類的無異議討論會,每年、每季都可以見到,屢試不爽。起初,好奇怪小姐覺得這座島上的官員肯定腦袋有問題,要不就是一定有幾個洞,或是太過寂寞想要人陪喝茶聊是非。


後來,在某次會議中,前輩的提醒下,才恍然大悟:


這些官員不是笨,而是太聰明!透過這些個會議,可以做足程序,哪天爆發出問題,不管是因經費不足要大幅裁員,或是學校大批倒閉,他們可以兩袖清風的說:我任內曾召開協調會,早盡了最大努力,事情發展成這樣,我也無可奈何。


聽到這裡,好奇怪小姐不禁打了個冷顫。



  • N百年不散我都忘了我是誰會:


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有些會則是主席或與會者都超愛說話,通常會從近日天氣、新聞、生活聊起,關懷在座重要人物的發展近況後,在開始引言、闡述種種心路歷程,耗費一、二個多小時後,在開始進入當日的主題。


幸運的話,兩、三個鐘頭可以結束,但若過於「幸運」,開上四、五個鐘頭也是大有人在,而如校務會議一類的大會,往往因為人多嘴雜,吵架聲眾(誤),開整整八小時不夠,還會來個半天會一天的延續會才行。這樣的會議,大概夠你看著工讀生回沖兩次熱茶,再端來兩次咖啡,大家上過一兩輪廁所,都還沒有盡頭。


遇到這種情形,妳只能祈禱哪位善心人士來電主席,或是大老主動提醒「時間不早」,否則就只能乖乖陪伴長官聽他歌功頌德了。建議你自備點紙本玩意兒進會場閱覽,多少可以節省一些被浪費的時間。


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在公家機關,各單位都非常熱愛開會,尤其是長官,每週都像是被綁架般,行程卡滿各式各樣千奇百怪的會議,從早到晚團團轉;


光開會便佔據了決策及監工的時間,難以緊盯部屬執行率,或查證下屬呈報內容,聰明的資深公務員在面對大幅轉變政策或是困難事務,往往懂得與其他單位相互串供,致使許多案子往往一延再延,組織停滯不前。一個國立大學如此,更何況一個國家?


有些會議很必要,但有些其實只是為了符合程序,仍得耗費一定的人力及資源去完成,讓許多人成了層層複雜制度下的犧牲者。其實,只要當事者有責任心、有GUTS、敢承擔,就可以減緩許多不必要的會議,讓整個國家有速度的前進。


面對未來,我們需要更專注地把關,才有機會扭轉錯誤的制度。也期待這座島能出現一位有明理的官拿掉這些繁瑣而浪費時間資源的制度與程序,這個國家才有機會改變 !


革命即將開始,同志繼續努力!

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