奇怪誒你

即便是公家機關官威浩大，官與官之間仍有階級上的落差，也連帶影響著單位與單位間「秘書」、「專門委員」、「行政人員」的「氣勢」。

除了年資差異外，某些貌似較高階、掌握資源較多的單位成員，頤指氣使的曾度也往往高人一等。

在國立走鍾大學，大致上是這樣排列的：

1. 校長

2. 副校長（大家都會稱呼副座，林副、陳副、張副、王副、楊副、吳副...以此類推）

3. 主任秘書（秘書室的頭頭）

4. 教務長

5. 學務長

6. 總務長

7. 研發長

8. 其他一級單位主管（如國際事務處、環境衛生安全中心、校友聯絡中心等等）

也就是說，校長若出國，代理人的先後順序。

校長出國由副校長代理，副校長也跟著出國就由教務長代理，教務長也出國就由學務長代理，學務長一同出國就由總務長代理... （是說這麼多官一起出國，我們還要這所學校做什麼....）

但事實上，在寒假期間，是教授的出國高峰期，加上國立大學官員都是兼任居多，學校大小事本來就由幕後黑手：專門委員、秘書、資深行政人員主導，腦袋寄放在Somewhere的官員往往只有蓋章的份，因此，雖人煙稀少，倒也無傷大雅。

少數花較多心思經營或較有魄力的主管，下頭的「咖仔」也較安份，只敢作點小怪，通常單位會較為有紀律，但若此類主管擔綱的單位不是前7順位，其他單位專門委員、秘書、咖仔仗勢欺人的狀況倒也挺常見的。

今天就跟大家分享國立走鍾大學的單位文化兼小八卦吧！

• 校長室、副校長室、秘書室
  

校長主要任務多為對外聯繫、溝通，聚焦於「公關」與接待的成分較高，因此校長室的人員工作也多半於此，校長大多就提出Idea與方向，執行層面多由幾位副校長協調相關單位去規劃、執行。

副校長室的眾副校長間，有些會作出分工，以走鍾大學為例，就分為：行政副校長、學術副校長、財務副校長、產學副校長，每位副校長各司其職，負責相關單位的協調，說直接一點，就是「有問題時負責出來喬」。

副校長室的秘書、行政人員，美其名是協助規劃，實則就是接待副座的訪客，幫忙準備茶水、副座要的資料，老闆若較為嚴謹、認真，工作就會較為忙碌，也會有執行規劃的感覺。然而，大部份的國立大學，以走鍾大學為例，副校長室的人員背景通常沒有語言能力及太多專長，有的只有久遠的年資與行政腦袋，因此，很多事情就會仗著副座的名，理所當然地往下丟。

「國際處王秘書嗎？是這樣的，副校長有一份稿子希望貴處幫忙翻譯，半個小時後就要，是副作要的喔，麻煩儘快。」

「出納組李小姐嗎？副座希望了解一下全校匯款明細，麻煩下班前提供總表。」

「產學中心沈經理嗎？林副希望了解產學合作流程，麻煩妳現在過來副校長室口頭跟我解釋一下，順便把ＡＢＣＤＥ公司的和約送來，我會整理好給副校長。」

簡單的說，就是自動昇華到「指揮」的工作，比較油條的副校長室秘書，就懂得適時篩減調整呈報與執行流程，泡杯咖啡好好享受甜點，其實只要你能搞定老闆的奇毛子，覺得每天花心思周旋指揮、陪老闆說話笑笑，副校長室是個相當「爽」的缺（但沒什麼成長跟貢獻，在校園內臭罵與外號也不少就是了）。

噢，對了，也因為頤指氣使慣了，每任副座下台，副校長室的人員也常常跟著被輪替，再換上一批，因此，如果想風評好一些，建議還是待人厚道些好。

反倒是秘書室，相對上行政作業就多了許多，雖然人數眾多，但是如行政滿意度評量、ＳＯＰ、重大校務會議、對外媒體公關，大多落在秘書室，也是行政單位中名義上最大的單位，如果渴望升職，這裡會是最容易的所在，也會是最容易得知校內八卦的所在。

但是，秘書室的大秘書及組長（主任秘書之下、行政人員之上），也是得好好客氣應對的，一個弄不好，接到幾通發飆電話也是有的，關係弄得好，許多案子也較容易讓長官明白一些。

這個故事告訴我們，當你準備應徵國立大學的職缺時，如果有副校長室跟秘書室可以選，當然要選副校長室呀！超爽Der～

奇怪誒你！